Hipaa Privacy Policy (Spanish)

Aviso de prácticas de privacidad

Su información.

Sus derechos.

Nuestras responsabilidades.

En este aviso se describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo usted puede acceder a ella. Lea este aviso detenidamente.

Sus derechos

Cuando se trata de su información médica, usted tiene ciertos derechos. En esta sección, se explican sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para brindarle ayuda.

Obtener una copia impresa o electrónica de su historia clínica

• Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o impresa de su historia clínica y otra información médica que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacerlo.
• Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información médica, generalmente dentro de los 30 días posteriores a su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable en función del costo.

Puede pedirnos que corrijamos su historia clínica

• Puede pedirnos que corrijamos la información médica sobre usted que considere incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacerlo.
• Es posible que respondamos con “no” a su solicitud, pero le indicaremos el motivo por escrito en un plazo de 60 días.

Solicitud de comunicaciones confidenciales

• Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de manera específica (por ejemplo, teléfono residencial o de la oficina) o enviar un correo a una dirección diferente.Es posible que respondamos con “no” a su solicitud, pero le indicaremos el motivo por escrito en un plazo de 60 días.
• Responderemos con “sí” a todas las solicitudes razonables.

Pedirnos que limitemos la información que usamos o compartimos

• Puede pedirnos que no usemos ni compartamos cierta información médica para fines de tratamiento, pago o para nuestras operaciones.
• No estamos obligados a aceptar su solicitud y podemos rechazarla si esto pudiese afectar su atención.
• Si paga por un servicio o artículo de atención médica de su bolsillo en su totalidad, puede solicitarnos que no compartamos esa información con fines de pago o para nuestras operaciones con su aseguradora de salud.
• Diremos que “sí”, a menos que una ley nos exija compartir esa información.

Obtener una lista de las personas con las que hemos compartido información

• Puede solicitar una lista (informe) de las veces que hemos compartido su información médica durante los seis años anteriores a la fecha en que se solicita, con quién la compartimos y por qué.
• Incluiremos todas las divulgaciones excepto
• las relacionadas con el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica, y algunas otras divulgaciones (por ejemplo, las solicitadas por usted). Le proporcionaremos una lista al año de forma gratuita, pero si solicita otra lista en un plazo de 12 meses, le cobraremos una tarifa razonable en función del costo.

Obtenga una copia de este aviso de privacidad

• Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir el aviso electrónicamente. Le proporcionaremos una copia impresa con la mayor brevedad.

Elegir a alguien para que lo represente

• Si le ha otorgado a alguien un poder notarial médico o si tiene un tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información médica.
• Antes de tomar cualquier medida, nos aseguraremos de que la persona tenga esas facultades y pueda actuar en su nombre.

Presentar un reclamo Si siente que se vulneran sus derechos

• Puede presentar una queja si cree que hemos violado sus derechos, comunicándose con nosotros con la información que se encuentra en la última página.
• Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del U.S. Department of Health and Human Services (Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos) por carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, por teléfono al 1-877-6966775, o en línea en www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
• No tomaremos represalias en su contra por presentar una queja.

Sus opciones

Para cierta información médica, puede indicarnos sus preferencias sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre la forma en que compartimos su información en las situaciones que se describen a continuación, indíquenos cuál es. Indíquenos cómo prefiere que procedamos y seguiremos sus instrucciones.

En estos casos, tiene el derecho y la opción de decirnos que:

• Compartamos información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su cuidado.
• Compartamos información en una situación de ayuda en caso de desastre;
• Incluir su información en un directorio hospitalario.

Si no puede decirnos su preferencia, por ejemplo, si está inconsciente, podemos seguir adelante y compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.

En estos casos, nunca compartimos su información a menos que nos dé permiso por escrito:

• Fines de comercialización.
• Para vender su información.
• La mayoría de los casos de divulgación de notas de psicoterapia

En caso de recaudación de fondos:

• Es posible que nos comuniquemos con usted para recaudar fondos, pero puede indicarnos que no volvamos a ponernos en contacto con usted.

Nuestros Usos y Divulgaciones

¿Cómo solemos usar o compartir su información médica?
Por lo general, usamos o compartimos su información médica de las maneras que se describen a continuación.

Para brindarle tratamiento

• Podemos usar su información médica y compartirla con otros profesionales que le estén tratando.
• Ejemplo: un médico que lo trata por una lesión le pregunta a otro médico sobre su estado de salud general.

Para las operaciones de nuestra organización

• Podemos usar y compartir su información médica para dirigir nuestro centro, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario.
• Ejemplo: usamos su información médica para administrar su tratamiento y servicios.

Facturar sus servicios

• Podemos usar y compartir su información médica para facturar y obtener pagos de planes de salud u otras entidades.
• Ejemplo: facilitamos información sobre usted a su plan de seguro médico para que pague por sus servicios.

¿De qué otra manera podemos usar o compartir su información médica?
Se nos permite o se nos exige que compartamos su información de otras maneras, por lo general, de forma que contribuya al bien público, por ejemplo, a la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir con muchas condiciones establecidas por la ley antes de que podamos compartir su información con estos fines. Para obtener más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Para colaborar en temas de salud pública y seguridad

• Podemos compartir su información médica para determinadas situaciones, como las siguientes:
• Prevenir enfermedades
• Ayudar con el retiro de productos
• Notificar sobre reacciones adversas a los medicamentos.
• Denunciar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica.
• Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona.

Realizar investigaciones

• Podemos usar o compartir su información para la investigación médica.

Para cumplir la ley

• Compartiremos información sobre usted si la ley estatal o federal lo requiere, incluido el Department of Health and Human Services (Departamento de Salud y Servicios Humanos), si desea garantizar que cumplimos con la ley federal de privacidad.

Responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos

• Podemos compartir información médica sobre usted con organizaciones de procuración de órganos.

Trabajar con un médico forense o el director de una funeraria

• Podemos compartir información médica con un médico forense, examinadores médicos y directores de funerarias cuando una persona fallece.

Responder a solicitudes de indemnización por accidentes laborales, de las fuerzas de seguridad o de otros organismos públicos

• Podemos usar o compartir información de salud
  sobre usted:
• Para reclamos de indemnización por accidentes de trabajo.
• Para fines policiales o con un funcionario policial.
• Con agencias de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley.
• Para funciones gubernamentales especiales, como servicio militar, seguridad nacional y servicios de protección presidencial.

Responder a demandas y acciones legales

• Podemos usar o compartir su información médica en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación judicial.

Instrucción B: En este centro no elaboramos ni mantenemos notas de psicoterapia.

Instrucción C: La ley de Texas protege la confidencialidad de los registros de pacientes con Trastornos por consumo de sustancias (SUD) en virtud de las regulaciones federales y estatales, incluidas 42 CFR Parte 2 e HIPAA. Por lo general, el acceso a estos registros está restringido a los pacientes y a aquellos con consentimiento por escrito, con ciertas excepciones para el cumplimiento de la ley y otras circunstancias específicas. Los pacientes tienen derecho a revisar y obtener copias de sus registros de SUD, y a solicitar correcciones, pero el acceso a estos registros está sujeto a las protecciones establecidas en las leyes federales y estatales.

Instrucción D: Para acceder a su información médica a través de mycarecorner.net, consulte los procesos a continuación:

Proceso automatizado: se envía automáticamente un enlace de invitación al portal cuando el paciente se registra. Si el paciente no responde en un plazo de 72 horas, se debe volver a enviar manualmente una nueva invitación.

Pasos para volver a enviar manualmente:
Vaya a Census (Censo), seleccione Misc Options (Opciones misceláneas), haga clic en Portal Reset (Restablecer portal) (esto lo redirigirá a Portal Management [Administración del portal]), haga clic en Resend (Reenviar) para enviar un nuevo enlace de invitación.

Verifique la dirección de correo electrónico del paciente en la pantalla antes de volver a enviar. La pantalla mostrará el estado de registro del paciente.

Nuestras responsabilidades

• La ley nos exige mantener la privacidad y la seguridad de su información médica protegida.
• Le informaremos de inmediato si se produce una violación que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.
• Debemos cumplir con las obligaciones y las prácticas de privacidad descritas en este aviso y entregarle una copia del mismo.
• No utilizaremos ni compartiremos su información de forma distinta a la aquí descrita, a menos que usted nos indique por escrito que podemos hacerlo. Si lo hace, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión.

Para obtener más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/ understanding/consumers/noticepp.html.

Cambios en los términos de este aviso
Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible previa solicitud, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

Este Aviso de prácticas de privacidad se aplica a las siguientes organizaciones.

Instrucción E:
Texas Institute for Surgery
7115 Greenville Ave.
Suite 100
Dallas, TX 75231
214-647-5300
texasinstituteforsurgery.com

Instrucción F:
Funcionaria de privacidad de Texas Institute for Surgery
7115 Greenville Ave.
Suite 100
Dallas, TX 75231
214-696-8516

Instrucción G: Fecha de entrada en vigor: enero de 2026